PL / EN
PL EN
Kontakt
Kontakt

CASE STUDIES

Ekstraktor dokumentacji przetargowej

Realizacja:
Branża:
Profil działalności klienta:

2023-2025

Przemysł ciężki / sektor morski

Jedna z wiodących stoczni produkcyjno-remontowych w Europie, specjalizująca się w zaawansowanych przebudowach jednostek pływających, naprawach awaryjnych oraz modernizacjach systemów napędowych i ekologicznych dla globalnych armatorów.

CASE STUDIES

Ekstraktor dokumentacji przetargowej

Realizacja:

2023-2025

Branża:

Przemysł ciężki / sektor morski

Profil działalności klienta:

Jedna z wiodących stoczni produkcyjno-remontowych w regionie Europy, specjalizująca się w zaawansowanych przebudowach jednostek pływających, naprawach awaryjnych oraz modernizacjach systemów napędowych i ekologicznych dla globalnych armatorów.

Presja czasu
Wieloformatowa dokumentacja
Obciążenie zespołów eksperckich

Wyzwania

Stocznia zgłosiła problem z przygotowywaniem odpowiedzi na zapytania ofertowe na podstawie złożonej dokumentacji. Przygotowanie wyceny napraw wymagało ręcznej pracy wielu zespołów i obciążało ekspertów zadaniami administracyjnymi.

  • Ściśle określone terminy odpowiedzi na ofertę - presja czasu wywoływała ryzyko błędów i opóźnień.
  • Dynamicznie zmieniające się przepisy i wymogi środowiskowe.
  • Unikalna, wieloletnia dokumentacja techniczna każdej jednostki sporządzana w różnych językach i formatach.
  • Długi czas potrzebny na dotarcie do wytycznych naprawczych i uporządkowanie ich według wewnętrznych procedur.

Rozwiązanie

Odpowiedzią na potrzebę klienta było zbudowanie systemu, który:

  • Przetwarza duże wolumeny danych i ekstrahuje wielojęzyczne, wieloformatowe dokumenty.
  • Standaryzuje dane do jednolitego szablonu – tabeli zapewniającej pełną spójność informacji.
  • Identyfikuje zakres prac remontowych.
  • Automatycznie dzieli prace na podzadania i dystrybuuje je do odpowiednich działów oraz zespołów wewnątrz stoczni.
Presja czasu
Wieloformatowa dokumentacja
Obciążenie zespołów eksperckich

Wyzwania

Stocznia zgłosiła problem z przygotowywaniem odpowiedzi na zapytania ofertowe na podstawie złożonej dokumentacji w bardzo ograniczonym czasie. Przygotowanie wyceny napraw wymagało ręcznej pracy wielu zespołów i obciążało ekspertów zadaniami administracyjnymi.

  • Ściśle określone terminy odpowiedzi na ofertę tworzyły presję czasu, wywoływały ryzyko błędów, opóźnień i niespójnych danych.
  • Każda jednostka wpływająca do stoczni posiada unikalną, często kilkudziesięcioletnią dokumentację techniczną w różnych językach i formatach, co drastycznie wydłużało czas potrzebny ekspertom na dotarcie do danych.
  • Wszystkie prace muszą być realizowane w ścisłej zgodzie
    z dynamicznie zmieniającymi się przepisami i wymogami środowiskowym.

Rozwiązanie

Odpowiedzią na potrzebę klienta było zbudowanie systemu, który:

  • Przetwarza duże wolumeny danych i ekstraktuje wielojęzyczne, wieloformatowe dokumenty.
  • Identyfikacja zakresu prac remontowych, automatycznie podzielenie na podzadania i dystrybucja do odpowiednich działów oraz zespołów eksperckich wewnątrz stoczni.
  • Wszystkie prace muszą być realizowane w ścisłej zgodzie
    z dynamicznie zmieniającymi się przepisami i wymogami środowiskowym.

Co zyskał klient

Skrócenie czasu przygotowania ofert

Stocznia zyskała przewagę konkurencyjną, będąc w stanie dostarczyć wycenę znacznie szybciej niż podmioty stosujące tradycyjną weryfikację.

Uwolnienie czasu ekspertów

Przeniesienie powtarzalnych zadań na AI pozwoliło zespołowi technicznemu skupić się na inżynierii wysokiej wartości i optymalizacji planu remontu.

Eliminacja ryzyka kosztownych błędów

Pominięcie krytycznych procedur czy przekroczenie terminu złożenia oferty zostało zminimalizowane.

Skalowalność operacyjna działu ofertowania

Zdolność do obsługi większej liczby zapytań ofertowych bez konieczności zwiększania zatrudnienia.

Spełnienie rygorystycznych wymogów bezpieczeństwa IT

Klient zyskał pewność, że wrażliwe dane strategiczne oraz dokumentacja techniczna statków nie opuszczają organizacji.